Reporte de información financiera, cómo hacer el proceso más eficiente?

Cada año en el segundo trimestre, los contadores públicos y quienes estamos vinculados con el proceso contable y de reporte de información, nos preguntamos, como organizarnos para poder cumplir a los usuarios de la información financiera del año que se cierra.

Información financiera desde diferentes ópticas y con algunas modificaciones en el contenido y forma de entregar a quien la requiere, hacen parte del día a día de los profesionales vinculados a estas labores.  En otros escenarios nuestra información es tan fácil de compartir, a veces más de lo que uno desearía, como cuando nos llaman incesantemente para ofrecernos productos bancarios, servicios, viajes, etc.  Sin embargo, en relación con el reporte de información financiera el país no ha llegado a un cambio radical que permita modificar la forma de compartir y simplifique la forma de reportarla.

En cuanto a los componentes que están orientados por cada uno de los marcos normativos, tenemos definiciones completas de reconocimiento, medición, presentación y revelación, y para el caso de quienes reportan a entidades que han adoptado XBRL como lenguaje de recepción de información, se cuenta con una estructura organizada armonizada con la taxonomía estándar expedida por IFRS.  Sin embargo, en Colombia donde tenemos dos entidades emisoras de regulación contable privada y una pública, y muchas entidades de supervisión,  siempre queda la inquietud si hay una forma de reportar la información que tiene el mismo propósito una sola vez.  Qué pasaría si las entidades del estado pudieran compartir la información de tal forma que se reduzcan los costos de preparación y reporte, y del mismo modo para las entidades del estado de forma holística se reduzca el costo de requerir y recibir la información?  Parece que fue ayer, cuando existía el plan único de cuentas, como estructura de contabilización de los hechos económicos y en muchos casos se constituía como la estructura de presentación y reporte de información financiera, sin embargo existían al rededor de 15 planes ÚNICOS de cuentas, y seguramente existían razones que justificaran su existencia, pero cual es el costo de hacer comparable la información financiera que se presenta con un mismo marco normativo pero con diferentes estructuras de presentación?  Pues hace aproximadamente 5 años que pasamos la etapa de convergencia a nuevos marcos normativos y estamos en un punto con algunas similitudes, seis marcos normativos en el país, con gran variedad de estructuras y formas de reporte, con contenido similar pero al final diferente, lo que conlleva necesariamente a que, requerir, preparar, organizar, entregar, compartir y usar la información sea más costoso y dispendioso, reduciendo sus cualidades.

Si el país tomó el camino de aplicar estándares de alta calidad y de obligatorio cumplimiento, porqué no tomar la decisión de aplicar un lenguaje estándar de reporte de información como XBRL, que de forma coordinada permita una organización estándar -hasta donde sea posible por las competencias de cada entidad de supervisión- que facilite la entrega de la información y especialmente que el uso y la consulta sea más fácil, porque al final, la información contable busca entregar información relevante a los usuarios y facilitar la adecuada toma de decisiones sobre la misma.