Publicada Resolución 20141300004095 de la Superintendencia de Servicios Públicos

Marzo 6, 2014 por · Comentar 

Con fecha 21/02/2014 fue emitida la Resolución SSPD  20141300004095 “Por la cual se establecen los requerimientos de Información Financiera al Decreto 3022 de 2013, y se dictan otras disposiciones para todas las empresas prestadoras de servicios públicos domiciliarios”  Recordemos que el Decreto 3022 “reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco técnico normativo para los preparadores de información financiera que conforman el Grupo 2″

Y quienes pertencen al grupo 2?  Las entidades que pertenecen al grupo 2 son todas aquellas que no pertenecen a los grupos 1 y 3.  Hay que aclarar que si bien esta resolución impone requerimientos de información a los vigilados y controlados por la SSPD, la clasificación de grupos es de ámbito nacional.

Las empresas que pertenecen al Grupo 1 se pueden identificar con base en lo establecido en el artículo 1° del Decreto 2784 de 2012 y su modificatorio decreto 3024 de 2013, el cual indica que son los siguientes:

a.  Emisores de valores:  Entidades y negocios fiduciarios que tengan valores inscritos en el Registro Nacional de Valores y Emisores – RNVE en los términos del artículo 1.1.1.1.1. del decreto 2555 de 2010.

b.  Entidades y negocio de interes público. (Aquellos que previa autorización de la autoridad estatal competente, captan, manejan o administran recursos del público; NO quiere decir que son de interés público si prestan servicios públicos)

c.  Entidades que no esten en los literales anteriores, que cuenten con una planta de personal mayor a 200 trabajadores o con activos totales superiores a 30.000 SMMLV y que, adicionalmente cumplan con cualquiera de los siguientes parametros:

i.  Ser subordinada o sucursal de una compañia extranjera que aplique NIIF plenas

ii.  Ser subordinada o matriz de una compañia nacional que deba aplicar NIIF plenas

iii. Ser matriz, asociada o negocio conjunto de una o más entidades extranjeras que apliquen NIIF plenas

iv.  Realizar importaciones o exportaciones que representen mas del 50% de las compras o ventas respectivamente.

Las empresas que pertenecen al Grupo 3. Son las establecidas en el decreto 2706 de 2012 modificado por el decreto 3019 de 2013.   Son aquellas que cumplan la totalidad de los siguientes requisitos:

(a) contar con una planta de personal no superior a diez (10) trabajadores;

(b) poseer activos totales, excluida la vivienda, por valor inferior a quinientos (500) Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV)

(c) Tener ingresos brutos anuales inferiores a 6.000 SMMLV.

 

Lo anterior significa que si su empresa no es “muy grande” o “muy pequeña” será de grupo 2 y si es sujeto de vigilancia y control de dicha superintendencia le aplica esta resolución.  El siguiente es el cronograma de actividades para cada entidad que reporta:

Periodo de preparación obligatorio 1 de enero de 2014 a 31 de diciembre de 2014
Fecha de transición 1 de enero de 2015
Estado de Situación Financiera de Apertura 1 de enero de 2015
Periodo de transición 1 de enero de 2015 a 31 de diciembre de 2015
Ultimos Estados Financieros conforme a los decretos 2649 y 2650, y normatividad vigente 31 de diciembre de 2015
Fecha de aplicación 1 de enero de 2016
Primer periodo de aplicación 1 de enero de 2016 a 31 de diciembre de 2016
Fecha de reporte 31 de diciembre de 2016

 

Los requerimientos de información que se deben enviar por lo pronto a la superintendencia de servicios públicos son los siguientes:

A diligenciar Fecha de reporte
Formularios A1, A2, A3, A4 hasta el 28 de marzo de 2014
Formulario B hasta el 28 de marzo de 2014
Formulario C Primer avance: hasta el 31 de Julio de 2014
Segundo avance: Hasta el 31 de Octubre de 2014

 

Consulte el texto completo de la resolución y sus anexos en www.superservicios.gov.co o www.sui.gov.co

 

Propiedades, Planta y Equipo para Pymes – Parte II

Octubre 29, 2013 por · 1 Comentario 

Como se ha mencionado anteriormente la medición (Medición:  Proceso de determinación de los importes monetarios en los que una entidad mide los activos, pasivos, ingresos y gastos en sus estados financieros) en IFRS tiene diferentes momentos:

i.  Medición al momento de la adopción inicial de IFRS. Cuando ya se venia trabajando con COLGAAP y luego se adopta IFRS y el activo – Propiedad, Planta y equipo en esa transición ya es controlado por la entidad, con que valor pasa de COLGAAP al Balance de Apertura.

ii.  Medición Inicial. Cuando ya la contabilidad esta inmersa en IFRS y se obtiene una activo; esa primera medición tiene una forma especifica.

iii.  Medición posterior, del mismo activo a través del tiempo.

Medición Inicial.  Un elemento de P, P y E, que cumpla los criterios de reconocimiento de un activo debe ser medido al costo.  Costo=Precio de adquisición incluidos aranceles de importación, impuestos indirectos no recuperables que sean inherentes a la adquisición, menos descuentos y  rebajas. Adicionalmente, todos los costos directamente atribuibles a la ubicación del activo en el  lugar y condiciones para funcionar del modo previsto, y por último la estimación inicial de los costos de desmantelamiento, retiro del elemento y rehabilitación del lugar   (para los casos en que aplica).

Medición Posterior. Como la contabilidad para Pymes busca simplificar las figuras utilizadas en IFRS plenas, la norma indica que la medición posterior es también al costo, no existe el modelo de Revaluación.  Lo que significa que se debe medir al costo menos la depreciación acumulada, menos cualquier perdida acumulada por deterioro. (Un activo se deteriora cuando su valor en libros supera el importe recuperable=mayor valor entre el valor en uso y el valor razonable menos los costos de venta; es decir hay tres elementos a tener en cuenta, 1. en que valor esta registrado en libros neto, el otro es lo que recibiría hoy si lo vendiera neto en condiciones normales de una venta no una ganga, ni premio, ni estado de necesidad, etc., y el otro es cuantificar a hoy los flujos que espero que el activo me genere – si se puede medir-)  Es posible que las perdidas por deterioro de un activo se constituyan en una diferencia entre lo contable y lo fiscal.  Esta evaluación de las pérdidas por deterioro deben hacerse al cierre de cada periodo contable

Adopción por primera vez. la norma permite que se utilice el valor razonable del activo como costo en el balance de apertura.

En la parte III veremos ejemplos.

 

 

 

 

Propiedades, Planta y Equipo para Pymes – Parte I

Octubre 23, 2013 por · 1 Comentario 

A la luz de IFRS la norma aplicable es la NIC 16.Propiedades, Planta y Equipo y bajo el modelo Pymes (Small & Medium Sized Entities) es la Sección 17 con el mismo nombre.

En esta nota quiero enfocarme en la norma para Pymes.  Pero en este, como en todos los casos de análisis en IFRS, cuando se empieza a considerar que norma aplicar no se puede considerar solamente la norma que lleva el titulo de lo que bajo ColGAAp consideramos como P, P y E porque es posible que la definición sea más amplia y por ende ocupemos normas de forma trasversal, entonces en el momento del Balance de apertura o del reconocimiento inicial hay algunas preguntas que deben responderse antes de concluir si se esta hablando de P, P y E  en el marco de IFRS.  Es posible que toquemos entonces normas como, Deterioro del valor de los Activos , Propiedades de Inversión, Arrendamientos, y otras generales relacionadas con presentación, revelaciones etc.  (Ver tambien Costo Atribuido)

Para empezar hay que tener claridad respecto a qué es un activo a la luz de IFRS o NIIF.  “Un activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.”  Y aquí hay una diferencia con ColGAAP y es que en Colombia en ocasiones nos guiamos más por la forma que por la esencia, por ejemplo hay P, P y E que es reconocida en los EEFF por el solo hecho de que la escritura o factura esta a nombre de la entidad aun cuando no sea controlada por la misma, ni se espere recibir beneficios económicos futuros (Potencial del activo para contribuir directa o indirectamente a flojos de efectivo o equivalentes).  Este es un caso interesante en los prestadores de servicios públicos cuando el municipio ha entregado activos utilizando diferentes figuras jurídicas pero manteniendo la propiedad legal mientras que  el uso, control y beneficios (derechos y obligaciones) son de la empresa prestadora de servicios públicos.  Para ColGAAP entonces por la costumbre no sería un activo y bajo IFRS tendría que ser reconocido como tal.

Ahora revisemos la definición de Propiedad, planta y equipo: “son los activos tangibles que: (a) posee una entidad para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos; y (b) se esperan usar durante más de un periodo. Un elemento de propiedades, planta y equipo se reconocerá como activo si, y sólo si: (a) sea probable que la entidad obtenga los beneficios económicos futuros derivados del mismo; y (b) el costo del activo para la entidad pueda ser valorado con fiabilidad.”  Aquí encontramos otro cuestionamiento y es para que se usa el bien, ya que si fuera el caso de que se tenga un activo; terreno o edificio, para obtener de él rentas, plusvalías o ambas, y no se ocupa para la producción o suministro de bienes y servicios y no se espera vender en el curso normal de los negocios;  estaríamos hablando de una Propiedad de Inversión y debemos remitirnos a NIC 40 o sección 16.

De igual manera tocando los limites del reconocimiento tenemos que evaluar también la NIC 17 arrendamientos.  Esta norma indica como se debe reconocer un arrendamiento financiero para el arrendatario lo cual afectaría el rubro de P, P y E. (Esta norma la explicaré mas adelante)

Ya teniendo claridad respecto a qué se debe reconocer como Propiedad, Planta y Equipo; lo cual no es necesariamente lo mismo que se tiene bajo ColGAAP, se puede empezar a analizar la medición Inicial, la Medición posterior, Presentación y Revelación y también veremos como es el manejo en Adopcion por primera vez.

Chile – La experiencia del después

Octubre 1, 2013 por · Comentar 

Después de casi dos años de trajinar la contabilidad de una empresa del sector financiero que reporta Informe de Gestión a diario (si a diario) bajo IFRS, no me dejo de sorprender del antes y el después.

El antes, como estamos hoy en día en Colombia, con la expectativa de lo que será, los costos en que las empresas tendrán que incurrir, el software, la capacitación de todos los del equipo o solo para el contador?,  el impacto de la aplicación de las normas propiamente dichas en los estados financieros, si va aumentar el trabajo y con el los honorarios o el salario y/o en su defecto la empresa contratará más gente.

El después, hay que reconocer que hay una cultura contable diferente, y no me refiero solamente a IFRS, para un contador normal en Colombia lograr reportar Estados Financieros 12 horas después del cierre sería casi una proeza, aquí (en este sector por lo menos) eso es lo que se hace todos los días, resultados oportunos, sujetos a tomar medidas para dirigir las cifras del día y corregir lo necesario. Hoy se que si se puede, sin trasnochar, sin trabajar fines de semana, es cosa de metodología y recursos.

Retomando IFRS, la verdad es que de un equipo contable que trabaja bajo normas chilenas (Contabilidad tributaria denominada aquí) y bajo IFRS la gran minoría saben IFRS , los otros miembros del equipo, reciben unos cuadros de Excel y se encarga de continuarlos y construir la siguiente fila como la anterior cambiando la fecha.   Pero ese momento en que se definió el cuadrito de Excel fue decisivo para que aquella persona que no sabe IFRS haga las cosas correctamente.  Y en ese momento converge el antes y el después, ese es el futuro a corto plazo en Colombia, definir el cuadrito de Excel, la cuenta que se va a homologar, las que van a pasar iguales (porque muchas si pasan igual que bajo ColGAAP), de donde se sacan los impuestos, los libros, si el dueño va a autorizar el cambio o desarrollo del software o al contador le toca inventarse un método en Excel (si es que se puede) etc.   Evaluar si se podría seguir trabajando en contabilidad local y para la emisión de estados financieros homologar lo homologable y reconstruir lo que definitivamente no es igual, establecer el nuevo plan de cuentas y las diferencias.

Si lo Estados Financieros de la compañía son sencillos, continuarán asi luego de IFRS, si su mayor preocupación es Propiedad, Planta y Equipo y tal vez arrendamientos e intangibles, siendo PPyE a nivel general el punto que más expectativas esta generando para pymes,  hay que concentrarse en aprender y aplicar esos cambios; IFRS tiene muchas normas, que para una empresa sin transacciones complejas probablemente nunca se van a aplicar.   Estas tres categorías tienen cambios y no pasarán igual al entrar al mundo IFRS.  Si por el contrario el ente económico es del Grupo 1 o 2 siendo una empresa “grande” se supone que se va a contar con el apoyo de un asesor temporal o definitivamente para que lidere el proceso, capacite etc. El dicho “en tierra de ciegos el tuerto es rey” nos aplica porque son muy pocas las personas que hoy en día manejan bien IFRS en Colombia, pero entre todos y leyendo un poco lo vamos a lograr.

En conclusión viéndolo desde el antes podría verse difícil y aburrido el cambio, viéndolo desde el después es una excelente oportunidad para aprender, sacar de la monotonía nuestra profesión que a veces parece de segunda línea, y a lo mejor este cambio en la practica, como lo veo yo desde el después, no es tanto como nos imaginamos.  Hay que subirse al bus de IFRS, no dejarse quedar,  Animo y adelante!

 

 

 

 

 

 

 

IFRS Y LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Noviembre 19, 2012 por · Comentar 

“No sólo se necesita que el área de contabilidad piense en este cambio, sino también el de sistemas. ”

Artículo de Federico Morello, socio de Consultoría en Riesgo y Gestión de Ernst & Young Chile.

Fuente: Diario Estrategia Online

El 1 de enero de 2013 el Colegio de Contadores de Chile adoptará las Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS) como única normativa vigente para todas las compañías chilenas. De esta manera, se extiende la exigencia que hoy recaía únicamente sobre las compañías reguladas al resto de las empresas. Actualmente, muchas compañías se encuentran en proceso de análisis del impacto contable que tiene la normativa, pero pocas consideran el impacto sobre los procesos y sistemas de información. En ese sentido, algunas de las mayores variaciones sistémicas serán: el establecimiento de una moneda funcional, nuevos procesos de consolidación finanaciera, diferencias en la contabilización de activos fijos, divergencias entre criterios contables y tributarios y mayores requerimientos de información, entre otras cuestiones. Todos estos cambios no sólo afectarán el área contable de las empresas, sino también sus sistemas informáticos. Por ejemplo, a fin de atender el requerimiento de moneda funcional, se necesitarán sistemas lo suficientemente flexibles para manejar múltiples monedas simultáneamente y, en otros casos, se necesitarán nuevos sistemas que resuelvan los requerimientos de consolidación. Además, será muy relevante el rol de los sistemas para sustentar el concepto del valor justo y deterioro. En lo que respecta a las diferencias contables y tributarias, será indispensable que los sistemas puedan llevar contabilidades paralelas. Por último, los estados financieros bajo IFRS serán más complejos, con análisis comparativos, cifras, proyecciones, indicadores, etc., requiriendo del desarrollo de nuevos reportes. Por ello, no sólo se necesita que el área de contabilidad piense en este cambio, sino también el de sistemas, dado la criticidad del cambio y la complejidad que éste supone.

Artículo de Federico Morello, socio de Consultoría en Riesgo y Gestión de Ernst & Young Chile. Fuente: Diario Estrategia Online

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